一、使用单位一般不设仓库，对保证日常消耗和维修需要，对常用的、专用的物品可限量备用，但应有专人负责登记和保管，使用消耗后及时办理报耗手续后再补充，对贵重、稀缺的物品，应设明细帐或领用登记簿。对在用物品加强管理有：

⑴对工具等低值品要建立使用卡片，实行谁领用谁保管，以废换新。

⑵对学生实验使用的物品如打印纸等要实行物品的消耗定额管理，在实验中超过定额消耗的部分物品由学生本人自行解决补充。

⑶对学生实验中要借用的物品应采用押金制度如拖鞋、丁字尺等，用后归还时应以物品完好情况退还押金。

⑷对学生长期使用的、与生活联系的物品，如工作服、劳保鞋等视情况可用一次性补助办法，整批卖给使用，不回收。

二、使用单位对在用物品要建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报校设备处审核备案，并及时调整留用量和有关帐薄记录。